Programme de Prêts et bourses

Saviez-vous que...?

Saviez-vous que plus de 3 000 étudiants et étudiantes de HEC Montréal bénéficient d’une aide financière du Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (M.E.L.S.)?

Qu'est-ce que l'Aide financière aux études et à qui s'adresse-t-elle?

Pour les étudiants à temps complet
Le programme de prêts et bourses du Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (M.E.L.S.) permet aux étudiants résidents du Québec dont les ressources financières sont insuffisantes, de poursuivre leurs études à temps plein dans un établissement d'enseignement reconnu par le Ministère. Ces personnes, ainsi que leurs parents ou conjoints, si cela s'applique, doivent contribuer au financement de leurs études en proportion à leurs moyens. Pour calculer l'aide qui sera versée à un étudiant, le M.E.L.S. prend en considération toutes les contributions ainsi que les dépenses normalement liées à la poursuite des études.

L'aide est accordée, sous forme de prêt au cours de l'année et elle est basée sur les revenus déclarés. Après vérification des revenus des étudiants auprès du Ministère du revenu du Québec (M.R.Q.) et à la suite du dernier versement de l'année d'attribution, une partie de l'aide versée sera convertie en bourse et remboursée à votre établissement financier.

Pour être admissible au programme de prêts et bourses, l'étudiant doit être résident québécois, doit être inscrit à temps plein à chacune des sessions pour laquelle il a fait une demande et doit respecter tous les autres critères établis par le M.E.L.S. et par l'établissement d'enseignement.

Pour les étudiants à temps partiel
Le M.E.L.S. met aussi un programme de prêts à la disposition des personnes qui désirent poursuivre leurs études à temps partiel, mais pour qui leurs ressources financières sont insuffisantes.

Cette aide est versée sous forme de prêt seulement et pour y être admissible, l'étudiant doit s'inscrire au nombre d'unités ou d'heures prescrits par le M.E.L.S.. Le gouvernement garantie le prêt et, pendant toute la durée des études, le M.E.L.S. paie les intérêts.

Pour être admissible au programme de prêts à temps partiel, l'étudiant doit être citoyen canadien ou résident permanent, doit être inscrit à temps partiel à chacune des sessions pour laquelle il a fait une demande et doit respecter tous les autres critères établis par le M.E.L.S. et par l'établissement d'enseignement.

Où puis-je m'adresser pour avoir plus de renseignements?

Le programme de prêts et bourses du M.E.L.S. est fort intéressant et fort complexe, alors nous vous invitons à visiter le site du M.E.L.S. au www.afe.gouv.qc.ca pour connaître toutes les modalités du programme.

Portez une attention particulière à la section «Avant vos études, pendant vos études, après vos études » , (temps plein ou temps partiel).  Cette section contient plein de renseignements importants tels que les règles d’attribution, les catégories d’étudiantes et étudiants, les dépenses admises, les ressources financières et la contribution des étudiants, le calcul de l’aide financière, les échéances et les conditions de remise de l’aide, les situations familiales particulières, le remboursement des frais liés aux orthèses visuelles, les besoins de la personne atteinte d’une déficience fonctionnelle majeure et les recours. La section « Votre démarche » vous donne tous les détails pour compléter votre demande d'aide.

De plus vous trouverez des renseignements sur le remboursement de dette après la fin de vos études, le programme de remboursement différé, le programme de remise de dette et bien plus.

Une fois que vous aurez parcouru le site du M.E.L.S., si vous ne trouvez pas les réponses à toutes vos questions, vous pouvez appeler le Service d’accueil et des renseignements du M.E.L.S. en composant le 514-864-3557 ou bien leur Service téléphonique interactif au 1-888-345-4505.

Si vous n’avez toujours pas les réponses à vos questions, vous pouvez consulter la section de la FAQ ci-dessous.

Les réponses ne vous conviennent pas? Alors appelez-nous au 514-340-6165 ou passez nous voir au Service aux Étudiants (SAE) on se fera un plaisir de répondre à vos questions.

Quand vous serez prêts à déposer votre demande au M.E.L.S., le personnel du SAE peut assermenter les documents nécessaires, vous fournir les formulaires et annexes à joindre à votre demande et même vérifier votre demande avant de l’envoyer. Passez nous voir au comptoir d’accueil du SAE au bureau 5.200 (Édifice Decelles).

Déjà bénéficiaire de l'Aide financière aux études?

Pour vous faciliter l’accès à votre dossier, le M.E.L.S. a mis sur place une section sur leur site www.afe.gouv.qc.ca nommée <Votre dossier en direct> où vous pouvez obtenir toutes les informations pertinentes concernant votre dossier. Notez que pour y avoir accès vous avez besoin d’un code permanent qui vous est attribué par le M.E.L.S..

Une fois que vous accédez à votre dossier, vous aurez une foule d’information qui vous permet de savoir si votre aide a été calculée ou émise.

Compte tenu que le SAE est responsable de la remise de l’aide, vous pouvez consulter les vitrines du SAE sur lesquelles nous affichons de l’information qui vous incombe ou pouvez appeler notre ligne interactive au 514-340-6165 où on vous informe de la date de calcul de l’aide que nous avons reçue à nos bureaux.

Vous avez d’autres questions? N’hésitez pas à venir nous voir au SAE (au bureau 5.200, Édifice Decelles) et il nous fera plaisir de vous aider.

  Avez-vous besoin de faire assermenter des documents?

Seuls les étudiants inscrits de HEC Montréal qui ont besoin de documents se rapportant au dossier académique de l'École ou à la demande d'aide financière (AFE) peuvent se présenter au Service aux étudiants pour faire assermenter des documents.

Dans tous les autres cas, voici les endroits où vous pouvez vous référer:

• Institutions financières

• Hôtel de ville

• Communication Québec:  (514) 873-2111

• Accès Montréal, numéro général:  (514) 872-1111

• Accès Montréal, succursale du 5885, chemin de la Côtes-des-Neiges:
  (514) 872-6403

Foire aux questions 

La session est déjà commencée… Est-il trop tard pour faire une demande prêts et bourses?
Non.  60 jours seront alloués à l'étudiant pour présenter une demande d'aide financière et ce, à partir de la fin de son dernier trimestre à temps complet.

Comment m'assurer que mon prêt arrive à temps pour la rentrée d'automne?
Si vous voulez que votre prêt arrive à temps pour la rentrée d'automne, votre demande doit être faite avant le 15 juin.

Je n'ai jamais fait de demande de prêts et bourses. Comment dois-je procéder?
Vous pouvez maintenant faire, si vous avez déjà un code permanent  du M.E.L.S., votre demande de prêts et bourses directement sur le Web à l'adresse : www.afe.gouv.qc.ca . C'est facile et les indications sont claires. De plus, en procédant par Internet, vous accélérez le traitement de votre demande.

Vous pouvez aussi faire votre demande de prêts et bourses à l'aide du formulaire en papier. Ces formulaires sont disponibles sur le présentoir près du Service aux étudiants.  Le traitement de votre demande sera un peu plus long que si votre demande est remplie sur le site du M.E.L.S.; vous obtiendrez une réponse dans environs 6 à 8 semaines après l'envoi de votre demande.

J'ai fait une demande de prêts et bourses il y a cinq semaines, et je n'ai toujours pas de nouvelles... Comment savoir où est rendu le traitement de mon dossier?
Rendez-vous sur le site Web du ministère de l'Éducation à www.afe.gouv.qc.ca et cliquez sur Votre dossier en direct.

J'étudie à temps partiel… Ai-je droit aux prêts et bourses?
Les étudiantes et étudiants à temps partiel auront droit aux prêts, mais non aux bourses. Certaines conditions s'appliquent; le site du M.E.L.S. vous donne aussi des informations à ce sujet.

Nous vous suggérons de visiter le site du M.E.L.S. www.afe.gouv.qc.ca pour tous les détails ou de passer nous voir au SAE (au bureau 5.200, Édifice Decelles) si vous n’obtenez pas les réponses nécessaires.

Programme d'aide financière des autres provinces canadiennes

Si vous êtes résident ou résidente d’une autre province et que vous envisagez faire vos études à HEC Montréal, vous pouvez obtenir les renseignements pertinents à ces diverses provinces sur le site:

http://www.cibletudes.ca/fr/partager/financer/etudes/prets_du_gouv/index.shtml.