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Carnet d'adresses
Signatures
Dossiers
Filtre de courrier
Mise en mémoire du mot de passe
Le carnet d'adresses est un petit cahier électronique dans lequel les adresses de courrier électronique de vos connaissances sont conservées. Pour y accéder, cliquer sur 
.
La fenêtre suivante apparaît :
1. Le bouton Nouveau sert à la création :
- d'un nouveau contact
- d'une nouvelle liste
- d'un nouveau dossier
Nouveau contact: Permet la création d'une carte dans le carnet d'adresses. Saisir toutes les informations de cette nouvelle personne en précisant son adresse de courrier électronique dans la fenêtre suivante :
Nouvelle liste: Permet la création d'une nouvelle liste de distribution. Nommer cette liste et choisir quels individus en font partie.
Nouveau dossier: Permet la création de dossiers qui contiennent les cartes du carnet d'adresses. Inscrire le nom du dossier à créer. Ceci permet la gestion du carnet d'adresses (par exemple, adresses des collègues du bureau, de l'école, etc.).
2. Le bouton Propriétés permet de visionner les informations d'une carte du carnet d'adresses. Il offre aussi la possibilité de mettre à jour ces informations.
3. Le bouton Supprimer détruit les cartes sélectionnées dans le carnet d'adresses.
4. Le bouton Rechercher des personnes permet d'effectuer une recherche dans le carnet d'adresses à partir de différents critères.
5. Le bouton Action permet d'envoyer un courrier électronique au destinataire dont la carte du carnet d'adresses était sélectionnée. Ceci débute la composition d'un courrier électronique avec l'adresse du destinataire déjà dans la zone d'adressage comme ci-bas :
Une signature automatisée permet d'ajouter automatiquement vos coordonnées ou des informations pertinentes à la fin de tous les messages que vous envoyez.
Pour créer sa signature, dans le menu principal d'Outlook Express, cliquer sur Outils > Options... Par la suite, cliquer sur l'onglet Signatures en haut de la fenêtre.
Cliquer sur Nouveau pour créer une signature. Il y a deux possibilités dans la création d'une signature. Taper du texte dans l'encadré blanc ou insérer un fichier (qui contient les éléments à mentionner). L'utilisation d'un fichier est avantageux pour le type image.
NOTE: Il est possible de créer plusieurs signatures que vous pourrez utiliser selon les différents contextes.
Les dossiers de Microsoft Outlook Express permettent de faire une bonne gestion du courrier reçu. Les dossiers standards sont :
- Boîte de réception : Boîte contenant les courriers électroniques reçus
- Boîte d'envoi : Boîte contenant les courriers électroniques à envoyer
- Éléments envoyés : Dossier contenant les courriers électroniques envoyés
- Éléments supprimés : Dossier contenant les courriers électroniques supprimés
- Brouillons : Dossier contenant les courriers électroniques encore au stade d'écriture
Pour créer de nouveaux dossiers, cliquer sur Fichier > Dossiers > Nouveau....
Inscrire le nom du nouveau dossier à créer dans le champ Nouveau dossier. Sélectionner le dossier déjà existant dans lequel le nouveau dossier sera créé. Le nouveau dossier est maintenant créé.
Un filtre de courrier permet de faire le tri du courrier électronique à son arrivée sur votre ordinateur. Après avoir sélectionné le message sur lequel appliquer un filtre, cliquer sur Messages > Créer une règle à partir d'un message.
Choisir quelle condition doit être remplie . Ensuite, cliquer sur une des actions proposées. L'action choisie s'effectuera à la réception d'un courrier électronique qui remplit la condition précisée. Par la suite, cliquer sur les liens en bleu dans le troisième encadré pour modifier les données existantes (par exemple, spécifier le dossier, inclure d'autres expéditeurs, etc.)
Mise en mémoire du mot de passe
Pour garder en mémoire votre mot de passe, cliquer sur Outils > Comptes...
Sélectionner le serveur de courriel désiré pour garder le mot de passe en mémoire, puis cliquer sur Propriétés. Ensuite, cliquer sur l'onglet Serveurs en haut de la prochaine fenêtre.
Sélectionner Mémoriser le mot de passe puis entrer votre mot de passe dans l'espace réservé à cette fin. Cliquer ensuite sur Appliquer. Votre mot de passe est maintenant en mémoire. Vous n'aurez plus à le taper à chaque ouverture du logiciel Outlook Express.
