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Réception de courrier
Envoi d'un message
Joindre un fichier à un message
Répondre à un message
Rediriger un message
Détruire un message
Réception de courrier
Le programme Outlook Express gère le courrier électronique comme une boîte aux lettres. Afin d'obtenir ses messages, Outlook Express demande au serveur de courrier de vérifier si des messages sont en attente sur le compte de courrier. Pour les provoquer cette vérification :
1. Cliquer sur le bouton 
Entrer votre matricule et votre mot de passe et cliquer sur OK :
2. Les messages seront téléchargés dans le dossier Inbox.
3. Pour lire un message, le sélectionner à l'aide d’un clic de souris. Le message apparaîtra dans la fenêtre au bas de l’écran.
Envoi d'un message Pour envoyer des messages :
Cliquer sur le bouton 
et la fenêtre de composition de message s'ouvrira :
1. Zone d’adressage : Champ dans lequel se trouve l’adresse du destinataire. Chaque ligne comporte une adresse et le nombre de lignes disponibles est illimité. Pour saisir une adresse, positionner le curseur sur la première ligne de la zone et y saisir l’adresse. Répéter autant de fois que désiré (nombre de destinataires) sur les lignes subséquentes. <
2. Menu de type d’adressage :
3. Objet : Champ qui contient le sujet du message. Être bref et précis pour faciliter le tri du courrier.
4. Corps du message : Zone qui contient le contenu du message. La longueur du texte est illimitée.
5. Bouton Envoyer : Ce bouton provoque l’envoi immédiat du message au destinataire.
6. Insertion : Permet de joindre un fichier (pièce jointe) au message.
Joindre un fichier à un message
1. Pour joindre un fichier au message, cliquer sur le menu Insertion > pièce jointe.
2. Sélectionner le fichier à joindre dans la boîte de dialogue et cliquer sur le bouton Joindre.
Le fichier joint apparaîtra alors dans l'espace réservé à cette fin.
Répéter les deux étapes pour chacun des fichiers à joindre. Il n’y a pas de limite au nombre de fichiers pouvant être joints à un même message. Toutefois, il est impossible d'envoyer des messages d'une taille supérieure à 15 Méga-octets sur le serveur de courrier de HEC Montréal.
Répondre à un message1. Pour répondre à un message, sélectionner le message et cliquer sur le bouton 
2. La fenêtre suivante s'ouvre :
3. Pour répondre au destinataire, il suffit d'écrire la réponse dans le corps du message à l'endroit désiré. Il n'est pas nécessaire de conserver le texte du message original dans la réponse, mais ceci s'avère souvent pratique pour le correspondant.
Attention : le bouton 
(répondre à tous) fait parvenir la réponse à tous les destinataires du message d'origine. Ce bouton est donc à éviter lors de la réception de messages en provenance d'une liste de distribution.
4. Finalement, cliquer sur le bouton 
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Rediriger un message1. Pour rediriger un message vers une autre personne, cliquer sur le bouton 
2. Une fenêtre s'ouvrira. Écrire l'adresse du destinataire dans l'endroit prévu.
3. Finalement, cliquer sur le bouton
Il est à noter que lorsqu'un transfert de message est effectué, les fichiers joints dans le message initial seront également transférés. Ce n'est pas le cas lors de l'utilisation du bouton Répondre.
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Détruire un message1. Sélectionner le ou les message(s) à détruire. Il existe deux façons de détruire les messages :
a) Appuyer sur la touche Suppr du clavier.
b) Cliquer sur le bouton Supprimer d'Outlook Express.
2. Lors de la suppression des messages, ils ne sont pas immédiatement perdus. Ils sont déplacés dans la corbeille (Éléments supprimés) d'Outlook Express. Tous les messages supprimés des boîtes de courrier (Boîte de réception, Brouillons, Éléments envoyés...) se retrouvent dans la boîte Éléments supprimés.
Une fois dans la boîte Éléments supprimés, il suffira de répéter l'une des deux options proposées plus haut pour supprimer ces messages définitivement.
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