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La présente capsule présente des explications sur le fonctionnement de base de l'agenda. Cet agenda est dit partagé, car il permet aux utilisateurs d'accéder à l'agenda de leurs collègues. Les différentes fonctions sont expliquées étape par étape. Tel que spécifié ci-dessous, la première section de cette capsule présente un aperçu de l'interface de l'agenda, et explique la création et la visualisation des réunions. Les sections suivantes traitent de la création de tâches, d'entrées périodiques et d'événements. Pour d'autres explications, l'agenda contient une section d'aide à l'usager complète et détaillée.
La présente capsule constitue une introduction à l'agenda. Vous pouvez également consulter l'aide en ligne de cet outil qui est très complète.
Consulter l'aide en ligne de l'agenda
Sections de la capsule
Aperçu de l'interface
Création d'une réunion
Visualisation d'une réunion
Création d'une tâche
Création d'une note
Consultation d'un calendrier d'événements
Aperçu de l'interface
Après avoir entré le nom d'usager et le mot de passe dans la fenêtre d'identification, une nouvelle fenêtre affiche la page hebdomadaire de l'agenda de l'usager. Le code d’utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que pour le courrier électronique. L'emploi du temps pour la semaine est indiqué. Des explications pour chacune des icônes sont présentées dans les tableaux ci-dessous.
Barre des dates
 | Reculer ou avancer d'une journée (page quotidienne), d'une semaine (page hebdomadaire) ou d'un mois (page mensuelle) |
  | Reculer ou avancer d'une semaine (page quotidienne), d'un mois (page hebdomadaire) ou de six mois (page mensuelle) |
 | Passer à la page de sélection d'une date |
La barre d'outils
La série d'icônes située dans le haut de la page est une barre d'outils.
| Passer au mode d'affichage par pages quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. |
 | Visualiser vos tâches. |
 | Inscrire une réunion à votre agenda. |
 | Inscrire une tâche à votre agenda. |
 | Inscrire un événement à votre agenda. |
 | Inscrire une note à votre agenda. |
 | Consulter un agenda partagé. |
 | Consulter l'agenda collectif de toutes les personnes et ressources visées par l'invitation. |
Les icônes à droite de la barre d'outils donnent accès à un ensemble de fonctions qui permettent de régler les préférences.
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 | Cette icône donne accès à un sous-menu où sont offertes des commandes permettant d'ajuster les préférences. |
 | Vous permet de régler vos droits d'accès |
 | Vous permet de créer, modifier et supprimer des groupes que vous avez créés. |
 | Cette icône vous amène à un menu d'aide de l'agenda. |
 | Cette icône ferme votre connexion à l'agenda. |
Création d'une réunion
La réunion est le type d'entrée utilisé le plus souvent. Elle représente toute activité dont l'heure et la durée sont connues.
Cliquer sur l'icône , dans la barre d'outils.
Les différents onglets visibles au haut de la page permettent de modifier les paramètres de votre réunion.
Lorsque tous les paramètres de la réunion sont saisis, cliquer sur Créer.
Visualisation d'une réunion
Suivant vos préférences, les entrées dans votre agenda seront affichées plus ou moins en détail. Nous verrons maintenant comment le réglage de vos préférences affecte la quantité d'information visible.
indique une réunion.
indique que la réunion concerne plusieurs personnes.
indique que l'entrée est accompagnée d'un commentaire.
indique que vous n'avez pas confirmé votre participation à cette réunion à travers l'agenda.Cliquer sur l'icône dans la barre d'outils, pour accéder à la fonction de réglage des préférences.
Création d'une tâche
Les tâches correspondent à des responsabilités qui s'étendent sur une période indéterminée, ou encore à des projets qui courent sur une période donnée. Votre agenda est doté de fonctions particulières qui facilitent le suivi des tâches.
Cliquer sur l'icône , dans la barre d'outils.
Il est maintenant possible de voir la tâche dans votre page quotidienne.
Création d'une note
Dans l'agenda, une note correspond à une note personnelle qui s'affichera dans votre agenda.
Pour ajouter une note :
Cliquer sur l'icône , dans la barre d'outils.
