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Agenda



La présente capsule présente des explications sur le fonctionnement de base de l'agenda. Cet agenda est dit partagé, car il permet aux utilisateurs d'accéder à l'agenda de leurs collègues. Les différentes fonctions sont expliquées étape par étape. Tel que spécifié ci-dessous, la première section de cette capsule présente un aperçu de l'interface de l'agenda, et explique la création et la visualisation des réunions. Les sections suivantes traitent de la création de tâches, d'entrées périodiques et d'événements. Pour d'autres explications, l'agenda contient une section d'aide à l'usager complète et détaillée.

Accédez à l'agenda

La présente capsule constitue une introduction à l'agenda. Vous pouvez également consulter l'aide en ligne de cet outil qui est très complète.

Consulter l'aide en ligne de l'agenda

   Sections de la capsule

Aperçu de l'interface
Création d'une réunion
Visualisation d'une réunion
Création d'une tâche

Création d'une note
Consultation d'un calendrier d'événements

    Aperçu de l'interface

Après avoir entré le nom d'usager et le mot de passe dans la fenêtre d'identification, une nouvelle fenêtre affiche la page hebdomadaire de l'agenda de l'usager. Le code d’utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que pour le courrier électronique. L'emploi du temps pour la semaine est indiqué. Des explications pour chacune des icônes sont présentées dans les tableaux ci-dessous.

Barre des dates


Reculer ou avancer d'une journée (page quotidienne), d'une semaine (page hebdomadaire) ou d'un mois (page mensuelle)

Reculer ou avancer d'une semaine (page quotidienne), d'un mois (page hebdomadaire) ou de six mois (page mensuelle)
Passer à la page de sélection d'une date

La barre d'outils

La série d'icônes située dans le haut de la page est une barre d'outils.


  

Passer au mode d'affichage par pages quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Visualiser vos tâches.
Inscrire une réunion à votre agenda.
Inscrire une tâche à votre agenda.
Inscrire un événement à votre agenda.
Inscrire une note à votre agenda.
Consulter un agenda partagé.
Consulter l'agenda collectif de toutes les personnes et ressources visées par l'invitation.

 

Les icônes à droite de la barre d'outils donnent accès à un ensemble de fonctions qui permettent de régler les préférences.

 
Cette icône donne accès à un sous-menu où sont offertes des commandes permettant d'ajuster les préférences.
Vous permet de régler vos droits d'accès
Vous permet de créer, modifier et supprimer des groupes que vous avez créés.
Cette icône vous amène à un menu d'aide de l'agenda.
Cette icône ferme votre connexion à l'agenda.

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    Création d'une réunion

La réunion est le type d'entrée utilisé le plus souvent. Elle représente toute activité dont l'heure et la durée sont connues.

Cliquer sur l'icône  , dans la barre d'outils.

Les différents onglets visibles au haut de la page permettent de modifier les paramètres de votre réunion.

Lorsque tous les paramètres de la réunion sont saisis, cliquer sur Créer.

 

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    Visualisation d'une réunion

Suivant vos préférences, les entrées dans votre agenda seront affichées plus ou moins en détail. Nous verrons maintenant comment le réglage de vos préférences affecte la quantité d'information visible.

Cliquer sur l'icône  dans la barre d'outils, pour accéder à la fonction de réglage des préférences.

 

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    Création d'une tâche

Les tâches correspondent à des responsabilités qui s'étendent sur une période indéterminée, ou encore à des projets qui courent sur une période donnée. Votre agenda est doté de fonctions particulières qui facilitent le suivi des tâches.

Cliquer sur l'icône  , dans la barre d'outils.

Il est maintenant possible de voir la tâche dans votre page quotidienne.

 

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    Création d'une note

Dans l'agenda, une note correspond à une note personnelle qui s'affichera dans votre agenda.

Pour ajouter une note :

Cliquer sur l'icône , dans la barre d'outils.

  • Saisir le titre et la description.
  • Utiliser les onglets pour entrer les informations complémentaires.

 

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Dernière mise à jour: 22 août 2007
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